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机械总院总部质量管理体系管理评审会议在京召开

为保证集团总部质量体系运行的适宜性、符合性与有效性,达到持续改进目的,按照质量管理体系工作要求,
2018年12月29日,集团召开总部2018年度质量体系管理评审会议。会议由集团党委书记、董事长、总经理王德成主持,集团领导、各部门领导及全部内审员参加。

4月12日上午,集团总部召开一季度职能部门考核工作会议,各部门逐一就本部门职责分工作汇报。集团董事长、党委书记、总经理王德成主持会议并作讲话。集团领导出席会议并就各部门内部分工及工作重点逐一点评。

为了确保机械总院总部质量管理体系的持续适宜性、充分性和有效性,按照质量管理体系工作要求,于12月12日在京召开了2011年度质量体系管理评审会议,会议由李新亚院长主持。

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根据会议安排,管理者代表王西峰副院长首先通报了机械总院总部质量管理体系运行情况。王院长在报告中总结了2011年体系运行总体情况,回顾了质量体系运行3年来的总体情况,对2012年机械总院总部质量目标、各职能管理部门分目标、体系工作主要改进思路等提出了建议。其中2011年体系运行总体情况主要包括:2011年完成的主要工作;质量目标完成情况;内、外部审核情况;上次管理评审改进要求落实情况;存在的主要问题;资源匹配度、需求及未来可能变化;体系的适宜性、符合性和有效性评价等。

集团党委副书记、董事王西峰作为管理者代表通报了2018年度质量体系总体运行情况,质量目标完成情况与工作取得的成效,指出存在的问题和不足,明确了2019年质量体系工作设想与安排部署。

王德成董事长指出,一季度职能部门考核工作的目的旨在引导职能部门职责更加清晰,分工更加合理,工作计划更加科学,同时有利于部门间相互学习,查找不足,充分发挥各岗位的潜能,提升工作质量。一季度重点考核各职能部门工作计划制定的质量和部门岗位职责分工的合理性。王德成董事长高度概括了各部门展现出的三个特点:一是在职责分工及任务分解较深入细化;二是部分部门对计划任务的管控、推进及难题破解有章法,有办法;三是有的部门结合部门人员特点,做到了识人善用、科学分工、稳健工作。

参会人员就报告内容进行了研讨。大家积极发言,重点围绕机械总院总部2012年质量目标、体系改进工作思路等进行了讨论,提出了很好的意见和建议。

会上,集团领导单忠德、李连清、李晓东及行业部部长黄雪等对质量管理工作目标的设定考量、与日常工作的融合、满意度的主体确定与调查改进等问题进行讨论评价。作为协助董事长分管审计与法律风控处各项工作领导,集团党委委员、总会计师、总法律顾问李连清参加讨论评价同时,对投资完成率的目标设定考核方式、顾客满意度及部门协同提出优化建议,对今后质量体系管理工作提出要求,需加强质量与风险管理及其他部门工作的体系融合,增强系统性。

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李新亚院长对会议进行了总结。李院长指出:机械总院总部质量体系3年的时间里在推动总部建设、提高总部管理水平和规范管理工作发挥了很大的作用。目前体系运行工作也存在部分管理上和技术上的不足。管理上的不足主要有流程优化、综合协调等问题,技术上的不足主要表现为对部分标准解释理解不到位。各职能管理部门要不断提高管理水平,加强探讨、研究和培训质量技术上的问题,提高对机械总院总部生产运行过程的对标理解,循序渐进,保障体系在前三年工作基础上有更高水平的运行质量。

王德成董事长作总结讲话,对全年质量管理工作给予充分肯定,表示在应对工作体系调整、质量换版、工作难度加大、工作要求提高等诸多因素背景下,质量管理工作方针适宜,体系运行有效。对下一步体系管理工作提出了三点要求:一是要探索工作节点的质量判据,特别是重要工作、重要岗位与重要指标,加强质量目标的考核量化;二是要加强各部门内部职责的调整与优化,增强工作系统性;三是加强跨部门协作联动,启动工作体系梳理与信息共享。要求以问题为导向,系统梳理各部门内、外部的工作职责空白与交叉,充分保障各项管理工作合规实施,集团持续平稳发展。

王德成董事长要求,各部门要在日常工作中加强对员工的指导,提高设立组织、配备干部、建立计划的管理能力,不断提升职能部门的整体管理水平,助力机械总院集团高质量发展。

李院长要求:一是各职能管理部门要加强沟通,可通过协调会或例会来加强部门之间的信息交流和协作;二是质量管理体系和风险管理体系是机械总院管理的两大支撑体系,应作为每年下一年度重要的管理输入,形成良性循环,发挥更大的作用;三是企划管理部要牵头落实明年的4项改进措施,提出具体改进建议和工作要求,真正完善质量工作;四是各职能管理部门要尽快提出2012年质量目标,研究部门体系中存在的问题,提出改进办法。

本次会议取得了圆满成功。会后,企划管理部作为推进部门将结合会议要求,做好质量管理体系的有关后续工作。

曹世清书记及各职能管理部门负责人和内审员等共18人参加了会议。

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